Gebruik WhatsApp Zakelijk!
Ik deel hierbij een tip die ik zelf kreeg en waar ik al verschillende mensen blij mee heb gemaakt. Het mooie is dat het niks kost, het is puur een handigheid die ik met mijn klanten wil delen.
Werk-Privé
Om werk en privé toch enigszins gescheiden te houden, heb je er wellicht voor gekozen een apart vast telefoonnummer te nemen, net zoals je een zakelijk e-mailadres hebt. Zo kun je voorkomen dat je op vakantie of in het weekend wordt gebeld door klanten, of van die aardige mensen die je willen helpen met een nieuw energiecontract. Of een nieuwe website ??
WhatsApp, handig!
Prima voor elkaar dat aparte nummer. Maar toen kwam WhatsApp en dat was toch wel een heel handig communicatiemiddel! Gauw een berichtje sturen met foto, daar kun je eigenlijk niet meer zonder. Maar dat gaat dan wel via jouw mobiele nummer natuurlijk en niet het nummer van je zaak. Maar dat hoeft niet meer, wat er is nu Zakelijk WhatsApp en dat werkt ook op je vaste nummer!
Zakelijk WhatsApp
Je kan nu WhatsApp ook installeren op je vaste lijn. Zo kun je mij nu appen op 0591-245566. De berichten krijg je gewoon op je smartphone, ook al heeft die een ander nummer. Je downloadt daarvoor de WhatsApp Business app uit de Appstore of Playstore. Installeren gaat ongeveer gelijk aan de normale WhatsApp en het ziet er ongeveer hetzelfde uit. Om te kunnen activeren proberen ze je te smsen, dat werkt meestal niet en dan wordt je gebeld op het opgegeven (vaste) nummer (vanuit het buitenland!) en wordt automatisch een code steeds herhaald die je moet gebruiken om te activeren. Binnen een paar minuten had ik het aan de praat, dus dat moet jou ook lukken! Helaas kun je Zakelijk WhatsApp maar op één telefoon installeren, maar lees verder...
Deze schermen kom je tegen tijdens het installeren. Kies "Bel mij" als je de SMS-berichten niet ontvangt.
Extra functies
In Business WhatsApp kun je nog een aantal extra dingen doen, naast de normale WhatsApp functies die je al kent. Bijvoorbeeld het labelen van de chats met bijvoorbeeld: ‘nieuwe klant’, ‘collega’ of wat je maar handig vindt. Ook kun je openingstijden en automatische antwoorden instellen, snelle standaard antwoorden aanmaken en zelfs een bedrijfsprofiel en producten toevoegen. Allemaal handige zakelijke functies. Je kan, net als ik, op je site een duidelijke WhatsApp knop toe (laten) voegen om duidelijk te maken dat je open staat voor zakelijk WhatsApp verkeer. Veel mensen houden van deze manier van communiceren. Ook als je alleen een mobiel nummer hebt dat je zakelijk gebruikt, is Zakelijk Whatsapp handig vanwege deze extra functies, waarmee je ook via WhatsApp professioneel over kan komen.
Op het grote scherm
Net als de normale WhatsApp kun je Zakelijk WhatsApp ook gebruiken op je PC. Dit doe je door op je pc naar de website https://web.whatsapp.com te gaan en dan op je telefoon via WhatsApp instellingen de QR code te scannen bij het onderdeel WhatsApp Web/Desktop.
We appen!
Ik hoop dat deze tip je helpt om privé en zakelijk weer wat meer gescheiden te houden, je uitstraling naar ‘buiten’ toe te professionaliseren en bovendien dat je maar een nummer meer nodig hebt voor telefoontjes en appjes! We appen!
> Naar het overzicht
Menu
